关于进一步做好全市教职工电子档案后期工作的通知.


来源:江苏省启东中学  发布时间:2013-06-25点击数:1644

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 局文件:

关于做好教职工电子档案后期工作的通知

 

各镇乡教管办、各直属单位:

根据启东市教育局8月31日的通知,要求各单位组织教职工于9月份完成电子档案信息注册录入任务,并审核完毕。至目前为止,全市尚有400多名教职工未完成注册工作。信息录入主要存在以下问题:1.信息不全面。部分学校教师只填写了注册信息,其它的信息至今还未录入,极少数甚至连学历、职称等重要信息也漏填;2.填写不规范。较多学校教师没有按照每个页面上的填写说明进行准确填写,不符合填写要求;3.审核不严肃。不少学校对教师录入信息时需要提供的有关奖励证书等原件没有认真审核,部分学校对教师录入信息还没审核完毕。4.管理不严谨。管理员帐号保密意识不强,甚至有少数学校管理员账号初始密码至今尚未修改。为确保全市教职工电子档案系统的正常运行,特就后期教职工电子档案工作提出如下要求:

1.把握时间节点。各单位要在10月20日前完成本单位所有教职工信息的录入审核工作。前期没有及时完成的,要通知教职工个人及时录入有关信息。各单位要克服困难,及时审核,确保不影响全市教职工电子档案系统的全面运行。

2.确保信息真实。一是信息录入质量。信息录入要完整规范,不漏填应填信息。二是信息审核质量。信息审核要及时认真,确保录入信息真实可信。

3. 严格工作责任。信息录入审核完毕后,市局将对所有教师信息进行锁定,以后教师除了基本信息可以修改后,其它的信息(教师工作履历,职务职称变动、奖惩考核、受教育情况、专业发展情况、业绩成就、课表等)修改都必须履行严格的审核程序后方可修改和删除,原则上以后相关信息只能增加。市局进行职称评审、考核奖励等工作时,如果有关教职工重要信息未录入,将可能影响其切实利益,请有关单位将利害关系告知教职工,要求其对自己填报信息负责。市局掌控后台,及时通过后台了解各单位电子档案完成情况,对没有完成教职工电子档案信息录入审核的单位及具体负责人通报批评。

 

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启东市教育局

2010年10月14日

 

 

(责任编辑:kjq)

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